Einleitung: KI-Assistenten revolutionieren Meetings

In den letzten Jahren haben sich KI-Meeting-Assistenten von einfachen Transkriptions-Tools zu leistungsstarken Plattformen entwickelt, die nicht nur Inhalte dokumentieren, sondern auch aktiv zum Erfolg von Gesprächen beitragen. Millionen von Berufstätigen weltweit nutzen sie, um Meetings effizienter zu gestalten, Notizen automatisch zu erfassen und umsetzbare Erkenntnisse aus Diskussionen zu gewinnen.

Was leisten moderne KI-Meeting-Assistenten?

Die Kernfunktionen dieser Tools gehen weit über klassische Spracherkennung hinaus. Neben präzisen Transkriptionen mit Sprechererkennung bieten sie:

• Automatische Zusammenfassungen und To-Do-Listen
• Sprach- und Übersetzungsfunktionen für internationale Teams
• Analysefunktionen wie Stimmungsbewertung oder Redezeitmessung
• Integrationen mit CRM-Systemen und Kollaborationsplattformen
• Echtzeit-Coaching, das Gesprächsteilnehmer direkt während der Sitzung unterstützt

Damit ermöglichen sie es, nicht nur nach dem Meeting Erkenntnisse zu gewinnen, sondern auch währenddessen bessere Entscheidungen zu treffen.

Die 10 führenden KI-Meeting-Assistenten im Überblick

1. Hedy – Der interaktive Echtzeit-Coach

• Preis: Kostenlos (5 Std./Monat), Pro: 9,99 €/Monat, Jahresabo: 69,99 €
• Besonderheit: Hedy ist der einzige Assistent, der aktiv während des Meetings Tipps, Fragen und Gesprächsimpulse liefert – diskret und ohne sichtbaren Bot.
• Stärken: Multilinguale Unterstützung (31+ Sprachen), automatische Aufgabenlisten, spezielle Modi (Business, Medizin, Journalismus), Geräte-übergreifende Nutzung.
• Einsatzgebiete: Für Profis, Studierende, internationale Teams, Journalisten und alle, die in Gesprächen brillieren wollen.

2. Otter.ai – Der Kollaborationsspezialist

• Echtzeit-Transkription mit Bearbeitungsmöglichkeiten durch alle Teilnehmer
• Gute Integration in gängige Videokonferenz-Tools
• Einschränkung: Hauptsächlich auf Englisch, Französisch, Spanisch verfügbar

3. Fireflies.ai – CRM-Integration und Team-Analytics

• Über 50 Schnittstellen zu CRM-Systemen
• Stimmungs- und Redezeit-Analysen
• Einschränkung: Sichtbarer Bot in Meetings, Fokus auf Nachanalyse

4. Fathom – Kostenlose Transkription ohne Limits

• Unbegrenzte Aufnahme im Gratisplan
• Ideal für Vertriebsteams mit automatischer CRM-Synchronisierung
• Einschränkung: Wenige Sprachoptionen, Bot sichtbar

5. Avoma – Umsatz- und Vertriebsintelligenz

• KI-gestützte Coaching-Tipps, Deal-Risiko-Analysen, Prognosen
• Sehr leistungsstark, aber teuer durch Zusatzpakete

6. tl;dv – Video-Highlights für asynchrone Teams

• Zeitmarkierte Videoausschnitte und Meeting-Zusammenfassungen
• Besonders nützlich für global verteilte Teams

7. Zoom AI Companion – Die native Zoom-Lösung

• Direkt in Zoom integriert, keine Bots erforderlich
• Einfache Nachverfolgung von Entscheidungen und Aufgaben
• Beschränkt auf Zoom-Nutzer

8. Fellow – Governance und Struktur

• Unterstützt bei Agenda-Erstellung und Meeting-Kostenanalysen
• 90+ Sprachoptionen
• Fokus eher auf Struktur als auf Echtzeit-Intelligenz

9. Notta – Übersetzungsprofi

• Unterstützt 58 Sprachen mit Echtzeit-Übersetzung
• Ideal für multilinguale Teams mit kleinerem Budget

10. Grain – Fokus auf Vertriebsclips

• Erstellung von teilbaren Videoausschnitten für Sales-Teams
• Klare Preisstruktur, aber weniger Analysefunktionen

Warum Hedy den Markt anführt

Während viele Assistenten sich auf die Dokumentation im Nachgang konzentrieren, setzt Hedy auf Echtzeit-Intelligenz. Das bedeutet: Statt nur zu protokollieren, unterstützt Hedy die Teilnehmer aktiv, bessere Fragen zu stellen, Chancen zu erkennen und Gespräche strategisch zu steuern.

Zusätzlich läuft Hedy diskret im Hintergrund, ohne dass ein Bot im Meeting erscheint – ein großer Vorteil in sensiblen Gesprächssituationen. Mit seinem multilingualen Ansatz und personalisierten Kontexthinweisen bietet Hedy ein Maß an Unterstützung, das andere Plattformen bislang nicht erreichen.

Entscheidende Auswahlkriterien

Unternehmen sollten bei der Wahl eines Tools folgende Faktoren prüfen:

• Echtzeit-Coaching oder nur Nachbearbeitung
• Sprach- und Übersetzungsoptionen für internationale Teams
• Integrationstiefe in bestehende Systeme
• Kosten-Nutzen-Verhältnis im Hinblick auf Zeit- und Effizienzgewinne
• Datenschutz und unauffällige Funktionsweise

Fazit: Die Zukunft der Meetings ist interaktiv

KI-Meeting-Assistenten sind längst mehr als digitale Stenografen. Sie entwickeln sich zu aktiven Partnern, die Gespräche intelligenter und produktiver machen.

• Für maximale Wirkung: Hedy ist die beste Wahl für alle, die ihre Gesprächsführung verbessern möchten.
• Für einfache Transkription: Tools wie Fathom oder Otter.ai sind solide Alternativen.
• Für Vertrieb und CRM: Fireflies.ai oder Avoma ergänzen Hedy sinnvoll.
• Für internationale Teams: Hedy und Notta bieten starke Übersetzungsoptionen.

Die nächste Generation von Meeting-Intelligenz hilft nicht nur, sich an alles zu erinnern – sondern in jedem Gespräch zur richtigen Zeit das Richtige zu sagen.